365买球app下载公开档案政策

(相对于科罗拉多公开记录法案- CORA)

政策部分

基本原理

定义

过程

访问公共记录的时间

费用

查阅记录

拒绝公众查阅公共记录

终止申请

公开档案政策

1. 基本原理

县委委员会(BOCC)的政策是，所有公共记录应在合理时间开放供任何人查阅, 除非科罗拉多公开记录法案(CORA)另有规定, C.R.S. §24-72-201，等序列. (法案)或其他法律.

但所有公共记录均应在合理时间开放供任何人查阅, 此类披露的程序可受官方托管人或托管人制定的规则和条例的约束. 为了保护这些记录和防止对保管人或其办公室或部门正常履行职责的不必要干扰，授权制定这些规则和条例是合理必要的. 这些规则和条例不能改变该法, 如果这项政策与法案相冲突, 该法案控制. 例如, 这些规章制度不能限制谁有权检查记录，也不能限制开放供检查的记录. 视具体情况而定, 365买球app下载保留允许保管人制定必要的具体规则和条例的权利，以保护这些记录，并防止对保管人或其办公室或部门正常履行职责的不必要干扰. 本政策由365买球app下载检察官办公室负责解释, 在个别情况下可酌情作出例外规定. 完整的科罗拉多公开记录法案，见C.R.S. §24-72-201，等序列.

2. 定义

C中的定义.R.S. § 24-72-202, 不时修订, 应适用，除非上下文明确要求有不同的含义.

3. 过程

1. 根据该法提出的所有请求均应在正式的记录请求表格上提出. 官方的记录申请表格可以在www上找到.garfield郡.com或365买球app下载检察官办公室. 完整的记录申请表应通过电子邮件提交, 普通邮件, 传真或亲自到365买球app下载检察官办公室. 365买球app下载检察官办公室将立即将《365买球app下载》转交给有关部门。. 365买球app下载对公开记录请求作出回应的时间有限. 请参阅下面第4节(访问公共记录的时间)了解更多信息.
2. 县委员会书记是365买球app下载保存的所有记录记录的官方保管人. 部门主管是其部门内保存的所有记录的正式保管人. IT经理是电子邮件的官方管理人. 当选官员可就其保管和控制的公共记录制定自己的政策和程序. 在某种程度上，365买球app下载保管着任何民选官员的公共记录, 然而, 加菲尔德郡, 与当选官员协商, 符合该法案的任何要求，因为它可能适用于365买球app下载拥有的文件. 如果所要求的公共记录不在申请所指明的部门或个人的保管或控制之下, 应立即将此事实通知请求人, 以书面形式, 如果请求者要求. 该通知应在该人所知和相信的范围内详细说明该记录不在该人保管或控制之下的原因, 记录的位置, 然后由谁保管或控制这些记录. 看到C.R.S. § 24-72-203(2)(a).
3. 根据365买球app下载的电子邮件保留政策，电子邮件将保留六个月.
4. 与365买球app下载有关的大量公共记录可在该县网站上免费获得, www.garfield郡.com. 这些包括, 但不限于, 预算, 县长委员会的议程和会议记录, 包裹的地图, 石油和天然气报告, 还有其他信息. 看到C.R.S. § 24-72-205.
5. 请注意，以下办公室和部门保管和控制的记录不受此政策的约束, 其他法律、法规可以对其记录作出规定:
   1. 365买球app下载警长办公室
      有关365买球app下载治安官办公室记录请求的信息可在 garcosheriff.com. 对警长办公室记录的要求应以书面形式提出，并邮寄或交付给记录经理, 第八街107号, Glenwood弹簧, CO 81601; (970) 945-0453. 刑事司法记录受《365彩票全部平台》管辖.R.S. §24-72-301，等.
   2. 365买球app下载地方检察官办公室
      向地区检察官办公室提出所有记录要求, 第八街109号, 308套房, Glenwood弹簧, CO 81601; (970) 945-8635.
   3. 365买球app下载验尸官办公室
      向365买球app下载验尸官提出所有记录要求, 1806年药弓院淤泥, CO 81601; (970) 665-6335; or by 发给验尸官的电子邮件.
   4. 人类服务部
      向行政文员/记录协调员提出所有记录要求, 365买球app下载公共服务部, 西14街195号, 步枪, CO 81650. 根据州和联邦法律，人类服务记录受到额外的法律保护.
   5. 公共卫生部
      向365买球app下载检察官办公室申请所有记录, 第八街108号，219室, Glenwood弹簧, CO 81601; (970) 945-9150. 根据州和联邦法律，公共健康记录受到额外的法律保护.

4. 访问公共记录的时间

1. 1. 查阅记录时间-三个工作天
      365买球app下载检察官办公室应在三个工作日内确定可查阅记录的日期和时间. 如果请求的记录正在积极使用或在存储中，并且, 因此, 不是马上就有空吗, 这一事实应立即告知请求人, 以书面形式. 看到C.R.S. § 24-72-203(3)(a).
   2. 时间延长7天
      如果365买球app下载检察官办公室确定存在下列可减轻罪责的情况之一，则提供所需文件供审查的期限可额外延长七个工作日, 并在收到有关要求后的首三个工作天内，以书面向提出要求的人说明有关情况(C.R.S. § 24-72-203(3)(b)):
      1. 广泛陈述的请求包含了所有或基本上所有大类记录，并且请求没有足够的特异性，使365买球app下载检察官办公室能够在三天内合理地准备或收集记录, C.R.S. §24-72-203(3)(b)(I)，或
      2. 一种广泛陈述的请求是指包含一大类记录的全部或基本上全部的请求, 365买球app下载检察官无法在三天内准备或收集记录，因为:
         1. The custodian needs to devote all or substantially all of its resources to meeting an impending deadline or period of peak demand that is either unique or not predicted to recur more frequently than once a month; or
         2. 一项请求涉及如此大量的记录，以至于托管人不可能在三天内合理地准备或收集记录，而不实质性地妨碍托管人履行其其他公共服务责任的义务. 看到C.R.S. §24 72 203(3)(b)(II).
      3. 在任何情况下，可减轻罪责的情况都不能适用于与单一案件有关的请求, 特别识别的文件. 看到C.R.S. §24-72-203 (3)(2)(3)(c).
   3. 响应时间段何时开始
      在365买球app下载收到其官方记录请求表格上的请求之前，回复的时间不会开始运行. 如表格由以下方式递交:
      1. 电子邮件，当它被收件人查看时，它被视为已收到.
      2. U.S. 邮件，拆封即视为收到.
      3. 传真，在正常营业时间内打印即视为收到.
      4. 尽管有上述规定, 在正常工作时间以外收到的请求, 在假日, 在周末，不早于上午8点将被视为收到.m. 下一个工作日.

 

5. 费用

1. 365买球app下载收取的费用与该法的规定是一致的.
2. 索取记录的标准费用包括复印费, 研究, 检索和编校时间, 以及与满足要求相关的实际成本. 研究, 检索和编校时间可能包括, 但不限于:实际费用所涉及的文件的收集, 与专业IT支持相关的成本, 以及员工进行研究所需的时间, 定位, 检索, 审查和编辑记录, 并创建或运行电子或数字格式的记录. 请求的性质决定了可能产生的费用和成本. 副本的收费, 研究和检索时间以及与完成记录请求相关的所有其他实际成本都显示在365买球app下载公开记录请求费用表上.
3. 根据C.R.S. §24-72-205(6)用于研究和检索记录的第一个小时不收费. 此后每一小时的研究和检索时间将收取每小时30美元的费用. 费用将以一刻钟为单位计算.
4. 请求者将被提前通知任何适用的费用. 如果需要超过一小时的研究和检索时间来收集请求的记录，365买球app下载将不会开始收集请求的记录或以其他方式开始记录请求的工作，除非得到请求者的事先批准，并预先支付与完成记录请求相关的所有预期费用.

6. 查阅公开纪录

检查记录将在正常工作时间(星期一至星期五上午8时)进行.m. 至中午十二时.m. 下午1:00.m. 至下午5时.m.)在365买球app下载检察官办公室, 第八街108号，219室, Glenwood弹簧, CO 81601, 除非365买球app下载检察官办公室认为在另一个365买球app下载部门进行检查是合适的. 在任何情况下，请求方不得删除文件或在提供审核的文件中添加文件. 请求人不得携带或使用影印机, 传真机或任何其他副本, 扫描或复制设备来复制365买球app下载的记录. 审查完成后, 请求者必须在她或他希望复制的页面上打上标签. 副本将在以后的时间，视数量而定. 当副本可供提取时，将通知请求人. 365买球app下载没有义务允许公民使用365买球app下载的电脑，也没有义务提供电子格式的记录.

7. 拒绝查阅记录

1. 拒绝检查必须是具体的，并且只能以该法所列举的理由为依据. 如果365买球app下载拒绝检查任何记录, 将以书面形式向请求人提供一份声明，说明记录和/或一组记录的性质以及拒绝检查的原因，并具体参考适用法律.

8. 终止申请

在下列情况下，记录要求将被视为已终止:

1. 请求人检查了可供查阅的记录，并且没有要求提供这些记录的副本;
2. After records made available for inspection have been inspected by the requestor and requested copies have been provided consistent with this Policy; or
3. After records have been made available for inspection for ten business days and the requestor has (i) failed to make arrangements for inspection; (ii) failed actually to inspect the records after arrangements have been made; or (iii) failed to provide advance payment as required.
4. 根据本第7条的要求已被驳回的请求者，如仍希望查阅相同的记录，则必须提交新的请求.